Duże firmy transportowe nie zastanawiają się, czy wdrożyć monitoring GPS. Dla nich to oczywistość jak paliwo w baku. Ale co z zakładem hydraulicznym, który ma jeden samochód dostawczy? Albo z agencją nieruchomości, której handlowiec jeździ służbowym volkswagenem po klientach? Czy kilkanaście lub kilkadziesiąt złotych miesięcznie na lokalizator to sensowna inwestycja, czy wyrzucanie pieniędzy w błoto?
Odpowiedź jest bardziej złożona, niż mogłoby się wydawać. I zależy od kilku kwestii, które warto dobrze zrozumieć przed podjęciem decyzji.
Zacznijmy od twardych liczb, bo bez nich cała rozmowa o opłacalności wisi w powietrzu. Na koszt systemu monitoringu GPS składają się zasadniczo dwa elementy: jednorazowy zakup urządzenia oraz miesięczny abonament za dostęp do platformy.
W przypadku Petrovision podstawowy pakiet BASIC kosztuje 15 zł netto miesięcznie. To mniej niż jedna kawa w centrum Warszawy. Jeśli firma potrzebuje obsługi systemu e-TOLL lub SENT, pakiety BASIC eTOLL i BASIC SENT kosztują po 25 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzi jednorazowy koszt urządzenia – 270 zł netto za lokalizator BASIC z certyfikatem eTOLL. Opcjonalny montaż przez specjalistę to dodatkowe 200 zł netto, choć przy urządzeniu BASIC możliwy jest też samodzielny montaż zgodnie z instrukcją.
Prosta matematyka: przez cały pierwszy rok – przy pakiecie BASIC, zakupie urządzenia i samodzielnym montażu – łączny koszt to nieco ponad 450 zł netto. Podziel to przez dwanaście miesięcy i wychodzi ok. 38 zł miesięcznie. Tyle kosztuje pełne monitorowanie jednego samochodu firmowego.
Paliwo to największy zmienny koszt eksploatacji samochodu firmowego. I to właśnie tutaj monitoring GPS potrafi pokazać pazury, nawet przy jednym pojeździe.
Dane wskazują na spadek kosztów paliwa średnio o 10-15% dzięki zastosowaniu systemu z modułem CAN, a ogólne oszczędności mogą sięgać nawet 30% dzięki optymalizacji zarządzania. Liczba kilometrów pokonywanych w celach prywatnych po godzinach pracy spada średnio o 50-60%.
To ostatnie zdanie jest kluczowe. Zastanów się: czy Twój pracownik korzysta ze służbowego auta wyłącznie w godzinach pracy i tylko na trasach związanych z firmą? Większość właścicieli małych firm odpowie na to pytanie z pewnym wahaniem. GPS nie jest systemem szpiegowskim – to narzędzie, które eliminuje szarą strefę w użytkowaniu firmowego mienia.
Wyobraź sobie, że samochód przejeżdża miesięcznie 3000 kilometrów. Przy spalaniu 8 l/100 km i cenie paliwa około 6 zł/l to koszt rzędu 1440 zł. Ograniczenie prywatnych przejazdów o połowę i poprawa stylu jazdy mogą przynieść oszczędność kilkuset złotych miesięcznie – i to wyłącznie na paliwie. Miesięczny abonament zwraca się więc wielokrotnie.
Dla wielu małych firm monitoring GPS okazuje się opłacalny nie tyle przez oszczędność paliwa, co przez likwidację papierologii. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT to obowiązek, który kosztuje czas i nerwy – szczególnie gdy wypełnia się ją z tygodniowym opóźnieniem, próbując odtworzyć trasy z pamięci.
Petrovision w pakiecie BASIC oferuje automatyczną kilometrówkę dla Urzędu Skarbowego, raportowanie delegacji i diet zagranicznych oraz tryb jazdy prywatnej i służbowej. System rozróżnia te dwa tryby automatycznie i generuje gotowe raporty w formacie Excel lub PDF. Papierowa książka przejazdów wypełniana „z pamięci” kontra automatyczny raport z systemu GPS – różnica w wiarygodności jest przepaść, a przy ewentualnej kontroli skarbowej ta różnica może być bardzo kosztowna.
Wartość płaconego abonamentu za monitoring satelitarny GPS firma może zaliczyć w ciężar kosztów uzyskania przychodu. Możliwe jest także odliczenie VAT-u. Innymi słowy, część kosztu i tak wróci przy rozliczeniu podatkowym.
Wielu właścicieli małych firm pracuje na zasadzie dużego zaufania do swoich ludzi. I dobrze. Ale zaufanie nie wyklucza weryfikacji. GPS nie jest donosicielem – to narzędzie do budowania przejrzystości w relacji pracodawca-pracownik.
Lokalizator GPS pomaga wyeliminować pokusę wykorzystania auta służbowego do prywatnych celów, a sama świadomość nadzoru sprawia, że wszystkie zadania są wykonywane sprawniej.
Co więcej, GPS działa w obie strony. Jeśli klient twierdzi, że pracownik nie dotarł na czas albo w ogóle nie pojawił się na miejscu, masz twarde dane, by wyjaśnić sytuację. To nie tylko ochrona przed nieuczciwością pracowników – to też ochrona firmy przed nieuzasadnionymi roszczeniami ze strony kontrahentów.
Jak mówił Peter Drucker: „Nie możesz zarządzać tym, czego nie mierzysz.” W przypadku samochodu firmowego GPS jest właśnie tym narzędziem pomiaru.
Jeden samochód w małej firmie to nierzadko kluczowy zasób operacyjny. Bez niego firma staje w miejscu. W przypadku kradzieży systemy GPS zwiększają szansę na szybkie odzyskanie pojazdu do 70%. To bardzo konkretna liczba.
Skradzione auto bez lokalizatora trafia najczęściej prosto do „dziupli” i znika. Pojazd z aktywnym GPS-em jest namierzany w czasie rzeczywistym – Petrovision oferuje odświeżanie lokalizacji co 2–3 sekundy i dokładność do 0,5 metra. Współpraca z policją staje się możliwa na zupełnie innym poziomie.
System pozwala też na zdalną blokadę pojazdu oraz zdalne włączanie i wyłączanie silnika – funkcje, które mogą okazać się bezcenne w nagłych sytuacjach. Platforma dostępna jest przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, z poziomu aplikacji mobilnej na iOS i Android.
Nie bez znaczenia jest też aspekt ubezpieczeniowy. Posiadanie aktywnego systemu monitoringu z umową serwisową uprawnia w wielu towarzystwach ubezpieczeniowych do zniżki na autocasco sięgającej 10%. Przy wartościowym samochodzie firmowym to kolejna realna oszczędność, która zmniejsza efektywny koszt abonamentu.
Żeby odpowiedzieć na pytanie z tytułu artykułu bez owijania w bawełnę, warto zestawić koszty z potencjalnymi korzyściami przy jednym samochodzie firmowym:
| Element | Szacunkowy koszt/oszczędność miesięcznie |
|---|---|
| Abonament Petrovision BASIC | -15 zł netto |
| Abonament Petrovision BASIC eTOLL / SENT / CAN PRO | -25 zł netto |
| Oszczędność na paliwie (10-15%) | +100 do +300 zł |
| Eliminacja prywatnych przejazdów | +50 do +200 zł |
| Oszczędność czasu na ewidencji przebiegu | +50 do +100 zł (przeliczeniowo) |
| Zniżka na AC (amortyzowana miesięcznie) | +30 do +80 zł |
Przy realnym ruchu samochodu firmowego pokonującego 2000-4000 km miesięcznie i użytkowanego przez pracownika terenowego, monitoring GPS zwraca się w ciągu kilku tygodni od uruchomienia. I to mówimy o jednym aucie, z abonamentem od 15 zł miesięcznie.
Nie każda firma jest tak samo beneficjentem systemu GPS. Im więcej zmiennych do kontrolowania, tym większa korzyść. Monitoring przy jednym pojeździe będzie szczególnie opłacalny wtedy, gdy:
Zupełnie inna sytuacja zachodzi, gdy właściciel firmy sam jest jedynym użytkownikiem auta. Wtedy wiele argumentów kontrolnych odpada. Pozostają jednak ochrona antykradzieżowa, potencjalna zniżka ubezpieczeniowa i automatyczna kilometrówka. Czy to wystarczy do uzasadnienia 15 zł miesięcznie? Przy wartościowym samochodzie – bez wątpienia tak.
Petrovision oferuje jeszcze jedną opcję, o której małe firmy często nie wiedzą – wynajem urządzenia na jeden lub kilka dni. Koszt jednego dnia monitoringu to 10 zł netto plus jednorazowa opłata administracyjna 30 zł. Kaucja za urządzenie (400 zł netto) jest zwrotna po zakończeniu.
To rozwiązanie idealne dla firm, które potrzebują jednorazowo sprawdzić trasę pracownika, zabezpieczyć transport wartościowego ładunku lub przetestować system przed podjęciem decyzji o stałym abonamencie. Niski próg wejścia sprawia, że możesz sprawdzić działanie platformy bez żadnego długoterminowego zobowiązania.
GPS w firmie zaczyna się opłacać nie od dziesiątego czy piątego auta – zaczyna się opłacać od pierwszego, jeśli ten pojazd jest realnie używany do działalności i jeśli za kierownicą siedzi ktoś inny niż właściciel. Oszczędność paliwa, eliminacja prywatnych przejazdów, automatyczna ewidencja i ochrona antykradzieżowa to korzyści niezależne od wielkości floty.
Przy abonamentach Petrovision zaczynających się od 15 zł netto miesięcznie próg wejścia jest dziś na tyle niski, że pytanie nie brzmi już „czy nas stać na GPS”, ale „czy możemy sobie pozwolić, żeby go nie mieć”.
Profesjonalne śledzenie GPS Twoich pojazdów. Wybierz pakiet, obszar i urządzenie dopasowane do Twoich potrzeb. Abonament roczny płatny z góry — oszczędzasz w porównaniu do planów miesięcznych.
Kadra profesjonalnych programistów i inżynierów zapewni najwyższą jakość zarówno od strony oprogramowania, jak i fizycznego wykonania naszych produktów. Nie oszczędzamy i nie idziemy na łatwiznę. Gwarantujemy stabilność działania naszych rozwiązań oraz ich użyteczność.
Nasze urządzenia służące do śledzenia GPS charakteryzują się bardzo wysoką dokładnością (do 0.5 m) oraz bogatym zakresem funkcji. Jeśli posiadasz flotę aut osobowych, autobusów czy ciężarówek, chcesz śledzić prywatne auto przez 1 dzień lub monitorować położenie GPS cennego ładunku - nasze rozwiązania są wlaśnie dla Ciebie.