Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu to obowiązkowa czynności dla wszystkich przedsiębiorców, którzy używają w swojej firmie pojazdów osobowych i chcą odliczyć 100% i wliczać wszelkie wydatki eksploatacyjne pojazdu w koszty uzyskania przychodu.
Zdarza się w każdej flocie, że pracownik wykorzystuje auto w celach prywatnych, ale koszt eksploatacji auta rozpatruje się w kategoriach przychodu pracownika i podlega to opodatkowaniu podatkiem dochodowym.
Zamów monitorowanie na 1 dzień
Kilometrówka jest obowiązkowa, gdy chcemy odliczyć 100% VAT od kosztów użytkowania pojazdu. Należy wtedy składać informację VAT-26 do urzędu skarbowego. Konieczne jest też generowanie raportów. Można tę czynność uprościć, korzystając z naszego systemu, posiadającego taką funkcję.
Prowadzenie kilometrówki dla celów VAT nie jest wymagane wtedy, gdy przedsiębiorca zdecyduje się odliczać 50% VAT. Niemniej jednak może to być mniej opłacalne w przypadku częstego używania samochodu w celach służbowych lub gdy flota jest duża.
Kilometrówka jest ważnym dokumentem dla przedsiębiorcy czy menedżera floty nie tylko ze względu na odliczenie podatku, lecz także w w przypadku ewentualnych kontroli ze strony urzędu skarbowego.
Dokumenty muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami i przechowywane przez 5 lat.
Ewidencja przebiegu pojazdu musi zawierać m.in. markę i model pojazdu, jego numer rejestracyjny, daty (zarówno rozpoczęcia, jak i zakończenia prowadzenia ewidencji), stan licznika oraz serię informacji uzyskanych od osoby kierującej pojazdem w danym czasie.
Na co pozwala nasz system?
Nasze rozwiązanie zapewnia pełną kompatybilność z systemami SENT oraz e-TOLL. Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony i autobusy muszą korzystać z systemu e-TOLL, natomiast SENT odpowiada za nadzór nad transportem towarów akcyzowych – takich jak paliwo, wyroby tytoniowe czy alkohol – na terenie całego kraju.
Automatyczne generowanie kilometrówki w Twojej firmie zaczyna działać już w pierwszym tygodniu od zamówienia. Tak krok po kroku przebiega wdrożenie systemu śledzenia GPS oraz automatycznej kilometrówki zgodnej z wymogami Urzędu Skarbowego.
Porozmawiamy o liczbie pojazdów, sposobie rozliczania kierowców (jazda służbowa/prywatna) i preferowanym formacie eksportu raportów. Dobierzemy pakiet z modułem kilometrówki dopasowany do specyfiki Twojej firmy.
Nasz technik instaluje urządzenia GPS w każdym pojeździe wymagającym kilometrówki. Montaż jest dyskretny, nie wpływa na fabryczną instalację, a urządzenie pracuje od razu po podłączeniu i rozpoczyna rejestrację tras.
Ustawiamy reguły automatycznego klasyfikowania tras: jazda służbowa, prywatna, garaż, miejsca klientów. System sam rozpoznaje typ przejazdu na podstawie godzin pracy oraz zdefiniowanych stref i punktów na mapie.
Każdego dnia, tygodnia lub miesiąca otrzymujesz gotowy raport kilometrówki – w PDF lub Excel, gotowy do przekazania księgowej. Bez ręcznego wypełniania, bez błędów, bez stresu przy ewentualnej kontroli skarbowej.
Generowanie kilometrówki to dziś jeden z najczęstszych argumentów za wdrożeniem śledzenia GPS we flocie firmowej. Ręczne wypełnianie druków pochłania godziny pracy księgowej i naraża firmę na ryzyko błędów przy kontroli skarbowej. Petrovision generuje kilometrówkę automatycznie – z dokładnymi adresami startu i celu, datami, godzinami, dystansem oraz podziałem na jazdy służbowe i prywatne.
Wypełnij formularz po prawej, a nasz konsultant przedstawi pełną wycenę systemu śledzenia GPS z modułem kilometrówki dla Twojej firmy. Pokażemy gotowe szablony raportów, omówimy zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi i odpowiemy na pytania o eksport danych do programu księgowego. Wszystko bez zobowiązań i bez sprzedażowej presji.
Wypełnij krótki formularz – oddzwonimy w dni robocze.
Przyda się każdemu przedsiębiorcy, który posiada samochód służbowy lub flotę samochodów i chce odliczyć 100% VAT. Generowanie kilometrówki w naszym systemie jest łatwe. Możliwe jest łączenie tras służbowych i prywatnych.
Unika się w ten sposób potencjalnych kar i problemów związanych z pominięciem lub pomyłką w raportach.
Napisz lub zadzwońNasz system jest najlepszym narzędziem do monitorowania położenia Twoich pojazdów i generowania kilometrówki, a także sprawdzenia stanu pojazdów. Jako eksperci w telematyce, oferujemy efektywny i łatwy w obsłudze system, który przynosi wymierne korzyści w zarządzaniu pojazdów!
Do śledzenia możesz używać aplikacji przeglądarkowej na twoim komputerze czy laptopie, a także aplikacji mobilnych na smartfonach i tabletach. Nie trzeba być ekspertem w dziedzinie komputerów, aby obsłużyć system, obsługa jest intuicyjna i interfejs jest przyjazny użytkownikowi.
Śledzenie GPS jest dzięki naszej aplikacji proste, wygodne i przy tym tanie.
Zamów monitorowanie z opcją generowania kilometrówkiDokładność urządzeń wynosi do 0.5 m. Więc jeżeli samochód, autobus czy inny pojazd przemieści się choćby o kilka metrów, nasz system to wykryje.
Montaż urządzenia zajmuje z reguły około 60 minut, zależy to jednak od typu pojazdu. Można też dokonać montażu samodzielnie, wysyłamy instrukcję na życzenie. Samodzielny montaż jest możliwy w bazowej wersji urządzenia.
Tak, wszystkie nasze urządzenia są objęte 24-miesięczną gwarancją.
Tak, monitorowanie odbywa się również w trakcie postoju.
Nasza oferta jest skierowana również do osób indywidualnych. Jeśli np. udostępniasz swojemu dziecku samochód na weekend, warto mieć zainstalowane urządzenie, które będzie informować o położeniu i stanie pojazdu – ze względu zarówno na bezpieczeństwo dziecka, jak i pojazdu.
Tak, system pozwala na łączenie tras, co może zapobiec karom finansowym i problemom podczas kontroli skarbowej.
Nie, generowanie kilometrówki jest wliczone w cenę abonamentu, nie trzeba płacić dodatkowo.
Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić dzięki systemowi GPS Petrovision
Profesjonalne śledzenie GPS Twoich pojazdów. Wybierz pakiet, obszar i urządzenie dopasowane do Twoich potrzeb. Abonament roczny płatny z góry — oszczędzasz w porównaniu do planów miesięcznych.
Masz pytania dotyczące zamówienia lub potrzebujesz pomocy?
+48 501 265 097Nasi specjaliści są do Twojej dyspozycji - doradzimy i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie.
Kadra profesjonalnych programistów i inżynierów zapewni najwyższą jakość zarówno od strony oprogramowania, jak i fizycznego wykonania naszych produktów. Nie oszczędzamy i nie idziemy na łatwiznę. Gwarantujemy stabilność działania naszych rozwiązań oraz ich użyteczność.
Nasze urządzenia służące do śledzenia GPS charakteryzują się bardzo wysoką dokładnością (do 0.5 m) oraz bogatym zakresem funkcji. Jeśli posiadasz flotę aut osobowych, autobusów czy ciężarówek, chcesz śledzić prywatne auto przez 1 dzień lub monitorować położenie GPS cennego ładunku - nasze rozwiązania są wlaśnie dla Ciebie.